Routineaufgaben verschwenden Ihre wertvolle Zeit. KI übernimmt — damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentriert.
KI-Beratung und Umsetzung für inhabergeführte KMU mit 10–100 Mitarbeitenden — mit schriftlicher 12-Monats-ROI-Garantie.
12-Monats-ROI-Garantie: Wenn wir innerhalb von 12 Monaten keinen messbaren ROI erzielen, war unsere Beratungsleistung für Sie kostenlos.
BAFA-Förderung
Phasen von Analyse bis Umsetzung
ROI-Garantie oder Beratung kostenlos
Unser 3-Phasen-Ansatz
Analyse & Potenzialrechnung
Prozesse, Engpässe, Einsparpotenzial
Architektur & Umsetzungsplan
Priorisierung, Lösungen, Investitionsrahmen
Umsetzung, Schulung & Betrieb
Implementierung, Training, Retainer
Kommt Ihnen das aus Ihrem Betrieb bekannt vor?
Aus zahlreichen Gesprächen mit Geschäftsführern inhabergeführter KMU kennen wir die typischen Engpässe im Alltag sehr genau — E-Mail-Fluten, liegengebliebene Angebote, doppelte Dateneingabe, Medienbrüche und verstreutes Wissen.
E-MAIL-FLUT
Anfragen gehen in der Inbox verloren
Anfragen werden manuell sortiert, klassifiziert, weitergeleitet. Keine Übersicht, was offen ist. Mitarbeitende verlieren täglich Stunden im Mail-Chaos — wichtige Leads und Kundenanfragen rutschen durch.
OFFENE ANGEBOTE
Nachfassen fällt unter den Tisch
Angebote werden verschickt, aber die Nachverfolgung ist Handarbeit. Ohne automatische Erinnerung bleiben viele Angebote liegen — verlorener Umsatz, der niemandem auffällt.
DATEN-DOPPELEINGABE
Dieselben Daten, drei Systeme
Neue Kunden, Aufträge und Projekte werden parallel in CRM, Buchhaltung, Projektmanagement und Zeiterfassung eingegeben. Jeder Fehler multipliziert sich — und keine Zahl stimmt am Ende zusammen.
MANUELLE ARBEIT
Abtippen statt digital arbeiten
Montageprotokolle, Bestellungen, Aufmasse werden per Hand erfasst und später ins System getippt. Jeder Medienbruch kostet Zeit, Fehlerquote steigt, Daten kommen zu spät.
WISSEN IN KÖPFEN
Kritisches Know-how hängt an einzelnen Personen
Regelwerke, Prüflogik und Sonderfälle sitzen oft nur in einer Mitarbeiterin. Fällt sie aus, steht der Prozess still. Neue Kolleg:innen lernen monatelang ein, statt sofort produktiv zu sein.
ROI-Kalkulator
Was Sie realistisch mit KI einsparen können
Ein grober Richtwert — basierend auf Branchendurchschnitten und Erfahrungswerten aus realen Kundenprojekten. Die präzise Zahl berechnen wir gemeinsam in Phase 1 der Beratung.
Ihre Kennzahlen
Alle Werte unverbindlich. Grundlage: Stunden × Stundensatz × 4,33 Wochen × Realisierungsrate (15–30 %). Die Realisierungsrate hängt stark von Prozess-Struktur, Datenqualität und Modul-Auswahl ab — bewusst konservativ angesetzt, da fachliche Prüfung und Freigabe beim Menschen bleiben. Die präzise Zahl rechnen wir in Phase 1 gemeinsam nach.
Realistische Bandbreite
2.679 € – 5.358 €
pro Monat Einsparpotenzial
Jährlich
32.148 € – 64.296 €
Typische Amortisation
ca. 3–6 Monate
Unverbindliche Einschätzung im Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir gemeinsam, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbarenReferenzwerte aus unseren Beratungsprojekten
Planungsdienstleister
~14 Mitarbeitende
4.000 €
Einsparpotenzial
Messdienstleister
~15 Mitarbeitende
6.000 €
Einsparpotenzial
Ingenieurbüro
~20 Mitarbeitende, 5 Abteilungen
11.000 €
Einsparpotenzial
Anonymisierte, aggregierte Richtwerte aus realen Beratungsprojekten.
Unser Vorgehen: In 3 Phasen zu weniger Routine und messbarer Entlastung
Statt mit einzelnen Tools oder fertigen Paketen zu starten, analysieren wir zuerst Ihre Situation und entwickeln dann einen Umsetzungsplan, der zu Ihrem Unternehmen passt. Die konkrete Kombination aus Lösungen ergibt sich aus dieser Analyse — immer mit dem Ziel, Ihren Alltag messbar zu entlasten.
Analyse & Potenzialrechnung
- Aufnahme der relevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen
- Identifikation von Engpässen, manuellen Routinen und Doppelarbeiten
- Berechnung des realistischen Einsparpotenzials in Stunden und Euro
- Prüfung passender Förderprogramme
Ergebnis
Klarer Überblick, in welchen Bereichen sich der Einsatz von KI und Automatisierung wirtschaftlich lohnt — inkl. grober ROI-Rechnung und Förderperspektive.
Architektur & Umsetzungsplan
- Priorisierung der Use-Cases mit dem höchsten wirtschaftlichen Hebel
- Entwurf einer passenden Lösungsarchitektur (On-Premise / Cloud / hybrid)
- Auswahl und Beschreibung der Lösungen, die für Ihren Betrieb sinnvoll sind
- Konkreter Umsetzungsplan mit Meilensteinen und Investitionsrahmen
Ergebnis
Ein abgestimmter Fahrplan, welche Lösungen in welcher Reihenfolge umgesetzt werden — mit klaren Prioritäten, Zeitplan und wirtschaftlicher Begründung.
Umsetzung, Schulung & laufende Betreuung
- Technische Umsetzung der priorisierten Lösungen gemäß Umsetzungsplan
- Feintuning anhand realer Projekte und Rückmeldungen aus Ihrem Team
- Schulung der Mitarbeitenden im täglichen Umgang
- Übergang in laufende Betreuung im Rahmen eines Retainers
Ergebnis
Ein spürbar entlasteter Arbeitsalltag — mit weniger manueller Routine, weniger E-Mail-Aufwand und schnellerem Zugriff auf vorhandenes Wissen.
Welche Lösungen in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommen können
Die konkreten Lösungen ergeben sich aus der Analyse — wir starten nicht mit einem vorgefertigten Paket, sondern mit Ihrem tatsächlichen Bedarf. Auf Basis des Befunds kombinieren wir die passenden Lösungen, immer BAFA-konform und herstellerunabhängig.
Flagship-Lösung
Firmen-GPT: Zentrale KI für E-Mails, Berichte & Wissen
Ein Firmen-GPT ist eine zentrale KI, die auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist und bei E-Mails, Berichten, Projektdokumentation und Wissenssuche unterstützt. Statt jede Formulierung neu zu schreiben oder lange nach alten Referenzen zu suchen, greifen Ihre Mitarbeitenden auf ein System zu, das vorhandenes Wissen nutzt und in Sekunden passende Entwürfe liefert — immer im Stil Ihres Unternehmens.
Finance Automation
Automatisierte Unterstützung bei wiederkehrenden Finanzprozessen — z.B. bei der Vorbereitung von Rechnungen, der Zuordnung von Belegen oder der Aufbereitung von Kennzahlen. Ziel ist, den administrativen Aufwand im Finanzbereich zu reduzieren und Routinetätigkeiten zu standardisieren.
Büro-Automation & E-Mail-Assistent
Automatisierung typischer Büroaufgaben wie E-Mail-Bearbeitung, Terminbestätigungen, Standardantworten und einfache Dokumentenablagen. Ein E-Mail-Assistent unterstützt Ihr Team dabei, wiederkehrende Anfragen schneller zu beantworten und Postfächer übersichtlich zu halten — ohne dass Zeit in Routinekommunikation verloren geht.
Projekt- & Dokumentations-Automation
Unterstützung bei der Erfassung und Strukturierung von Projektdaten, Protokollen und begleitender Dokumentation. Ziel ist, dass Informationen aus Terminen, Besprechungen und Projektverläufen konsistent erfasst werden und später schnell wieder auffindbar sind — ohne stundenlange Nacharbeit.
Fachtexte & Berichts-Workflow
Strukturierte Unterstützung bei der Erstellung wiederkehrender Fachtexte — von Vorlagen und Textbausteinen über konsistente Gliederungen bis hin zu KI-gestützten Entwürfen. So verkürzt sich die Zeit von der ersten Skizze bis zum fertigen Dokument, bei gleichbleibender fachlicher Qualität.
Diese Lösungen sind Beispiele — jede Lösung bei ZENIT KI wird individuell auf Ihre Prozesse, Ihr Unternehmen und Ihre bestehende IT-Landschaft zugeschnitten. Welche Bausteine wir bei Ihnen konkret kombinieren und in welcher Reihenfolge, ergibt sich aus der Analyse in Phase 1 und dem Umsetzungsplan in Phase 2. Im nächsten Schritt können Sie mit dem BAFA-Fördercheck prüfen, wie stark Ihre Beratung voraussichtlich bezuschusst wird.
Verschiedene Branchen, gleiche Methodik
Dieselbe KI-Methodik funktioniert branchenübergreifend — entscheidend sind die Prozess-Muster, nicht die Branche.
Fallstudie · Fitness & Sportstudios
„Dank ZENIT KI sind unsere Studio-Abläufe endlich nahtlos vernetzt. KI kümmert sich um die Planung — wir haben den Kopf frei für unsere Mitglieder."
Damijan Hennek
Sportkultur Lennep
- 0 Terminkollisionen
- 24/7 Verfügbarkeit
- Synchronisierte Team-Aufgaben
Fallstudie · Personalberatung
„Dank ZENIT KI hat unser Team einen kontinuierlichen Strom an Leads und Prozesse laufen automatisch. Das verschafft uns den entscheidenden Zeitvorteil im Wettbewerb und befreit uns von nerviger Routine."
Personalberatung
- 200+ neue Leads / Woche
- 100 % automatisierte Dokumentation
- −50 % Zeit bis Vertragsschluss
Fallstudie · Automobil & Kfz
„Mit ZENIT KI laufen unsere Prozesse wie von selbst und unser Team hat endlich den Kopf frei fürs Kerngeschäft — ein echter Gamechanger für uns."
Ramon Geißler
Benkenstein Automobil
- 75 % weniger manueller Aufwand
- 99,9 % reduzierte Fehlerquote
- 8–10 h / Woche Zeitersparnis
Sind Sie förderfähig?
In 60 Sekunden prüfen, ob bis zu 80% Ihrer KI-Beratung gefördert werden.
Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen?
Inklusive Teilzeitkräfte (in Vollzeitäquivalenten)
Warum KMU mit ZENIT KI zusammenarbeiten
Viele Anbieter sprechen heute über KI — wir konzentrieren uns auf messbare Entlastung im Alltag inhabergeführter Betriebe. Diese vier Punkte unterscheiden unsere Zusammenarbeit von generischen KI- und Software-Angeboten:
BAFA-Förderung mit Vollmacht statt Papierkram
Wir sind BAFA-registriert und übernehmen auf Wunsch die komplette Förderabwicklung für Sie — von der Prüfung der Förderfähigkeit bis zum fertigen Antrag. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns darum, dass bis zu 80 % der Beratungsleistung bezuschusst werden.
100 % herstellerunabhängig — Lösungen statt Lizenzen
Wir verkaufen keine Lizenzen und sind an keinen einzelnen KI-Anbieter gebunden. Wir wählen die Bausteine, die technisch und wirtschaftlich am besten zu Ihrer Infrastruktur passen — ob On-Premise, Cloud oder hybrid. So entsteht eine Lösung, die wirklich zu Ihrem Betrieb passt.
Keine Präsentation, die im Ordner verschwindet
Wir analysieren Ihre Prozesse, entwickeln einen Umsetzungsplan und setzen die vereinbarten Lösungen technisch um — inklusive Schulung Ihres Teams und laufender Betreuung im Rahmen eines Retainers.
Technischer Hintergrund statt Buzzword-Beratung
Die Geschäftsführung kommt selbst aus der Softwareentwicklung. Wir sprechen mit Ihren Fachleuten auf Augenhöhe, verstehen Ihre Abläufe und setzen viele Lösungen selbst um — statt Power-Point-Präsentationen zu liefern, die im Ordner verschwinden.
Unsere 12-Monats-ROI-Garantie
Wir sind überzeugt, dass sich ein gut umgesetztes KI-Projekt für Ihr Unternehmen rechnen muss — nicht nur technisch, sondern vor allem wirtschaftlich. Deshalb geben wir Ihnen eine schriftliche 12-Monats-ROI-Garantie: Wenn wir innerhalb von 12 Monaten nach Projektstart keinen messbaren Return on Investment nachweisen können, war unsere Beratungsleistung für Sie kostenlos.
So reduzieren wir Ihr Risiko und übernehmen Verantwortung für das Ergebnis.
Sie investieren nicht blind in KI, sondern in eine Lösung mit klarer wirtschaftlicher Zielsetzung und abgesichertem Risiko.
Wer hinter ZENIT KI steht — und worauf Sie sich verlassen können
Persönlicher Hintergrund und messbare Praxis-Effekte aus realen Kundenprojekten — worauf Sie sich bei uns verlassen können.
Jonas Jarschewski
Gründer & Geschäftsführer, ZENIT KI GmbH · Leipzig
Als KI-Experte mit Fokus auf deutsche KMU unterstütze ich inhabergeführte Betriebe dabei, ihre Prozesse mit KI und Automatisierung zu entlasten — von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Durch meinen technischen Hintergrund im Wirtschaftsingenieurwesen spreche ich mit Ihren Fachleuten auf Augenhöhe.
Praxis-Kennzahlen
75 % weniger manueller Aufwand
Benkenstein Automobil · KI-gestützte Buchhaltung · 8–10 h / Woche Zeitersparnis
−50 % Zeit bis Vertragsschluss
Personalberatung · automatisierte Lead-Pipeline · 200+ neue Leads / Woche
Solche Zahlen zeigen, dass es bei unserer Arbeit nicht um „Spielerei mit KI" geht, sondern um handfeste betriebswirtschaftliche Effekte.
Bereit, Ihren Arbeitsalltag mit KI zu entlasten?
In einem ersten Gespräch klären wir, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben, welche Lösungen in Frage kommen — und mit welcher BAFA-Förderung Sie rechnen können.